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檔(dang)案可(ke)(ke)以(yi)記(ji)(ji)錄各(ge)種(zhong)信息(xi)，屬于(yu)原(yuan)始(shi)記(ji)(ji)錄，各(ge)行各(ge)業(ye)都非常重視檔(dang)案工作。從目(mu)前的(de)(de)(de)(de)實(shi)際情況來看，智能(neng)檔(dang)案管(guan)(guan)理(li)已(yi)成為主要(yao)的(de)(de)(de)(de)流(liu)行趨勢(shi)，不(bu)僅可(ke)(ke)以(yi)給單位更多的(de)(de)(de)(de)幫(bang)助(zhu)，而(er)且可(ke)(ke)以(yi)確保決(jue)策(ce)的(de)(de)(de)(de)必要(yao)性。智能(neng)檔(dang)案管(guan)(guan)理(li)主要(yao)包(bao)括兩個(ge)方面(mian)(mian)，一方面(mian)(mian)是利(li)用智能(neng)密集柜(ju)(ju)設(she)備，使(shi)檔(dang)案存儲(chu)、查(cha)詢、使(shi)用更高效、安(an)(an)全(quan)，另一方面(mian)(mian)是將紙質檔(dang)案轉化為檔(dang)案和(he)備份管(guan)(guan)理(li)，那么(me)上述智能(neng)密集柜(ju)(ju)的(de)(de)(de)(de)特點是什(shen)(shen)么(me)呢？優(you)點是什(shen)(shen)么(me)？如何(he)實(shi)現高效、安(an)(an)全(quan)的(de)(de)(de)(de)紙質檔(dang)案管(guan)(guan)理(li)？本文進行了分析。

一、智(zhi)能密(mi)集(ji)柜光控(kong)指導，實現快速取檔(dang)

在(zai)傳統的(de)檔案(an)管理中，所有(you)的(de)工(gong)作都完全需要人(ren)工(gong)操作。隨著檔案(an)資(zi)源的(de)不斷增加，工(gong)作量大(da)，耗(hao)費的(de)時間和精力多。智能密集(ji)(ji)柜有(you)哪些特點(dian)？智能密集(ji)(ji)柜具(ju)有(you)引(yin)(yin)導快速(su)取檔的(de)特點(dian)，智能密集(ji)(ji)柜具(ju)有(you)光控引(yin)(yin)導的(de)功能。工(gong)作人(ren)員搜(sou)索檔案(an)時，架(jia)體(ti)自(zi)動打開定位(wei)。在(zai)此過(guo)程中，有(you)語(yu)音提(ti)示，屏(ping)幕和定位(wei)燈引(yin)(yin)導快速(su)取檔。

二、智能密集柜，安全防(fang)范(fan)能力(li)強(qiang)

如果(guo)檔案(an)設備的安全防(fang)護能(neng)力(li)較低，則(ze)存在丟失隱(yin)患。智能(neng)密集柜有(you)哪(na)些特(te)點(dian)？優點(dian)是什么？智能(neng)密集柜全方(fang)(fang)位保護檔案(an)。首先，它具有(you)防(fang)塵(chen)、防(fang)鼠、防(fang)光的特(te)點(dian)。此(ci)外(wai)，它還包含多種認證開啟方(fang)(fang)式(shi)。只(zhi)有(you)有(you)相關權限的人才能(neng)通過(guo)手(shou)勢(shi)、語(yu)音、人臉等方(fang)(fang)式(shi)打開、關閉、通風。此(ci)外(wai)，密集架門(men)扇鎖(suo)還具有(you)方(fang)(fang)形閃電鎖(suo)、電子(zi)密碼鎖(suo)、指紋密碼鎖(suo)和機械密碼鎖(suo)，防(fang)止檔案(an)被盜(dao)丟失。

三(san)、智能(neng)密(mi)集柜(ju)，可一鍵檢查(cha)故障

如果檔案設備出現故(gu)障(zhang)，則(ze)需(xu)要逐(zhu)一調查(cha)，非常麻煩，將(jiang)嚴重推遲檔案室的(de)正常運行，智能(neng)密(mi)集(ji)柜(ju)的(de)特點是什么(me)？智能(neng)密(mi)集(ji)柜(ju)具有一鍵(jian)檢查(cha)功能(neng)，可隨(sui)時了解密(mi)集(ji)柜(ju)的(de)狀(zhuang)態，故(gu)障(zhang)后(hou)，也能(neng)迅速發現問(wen)題，方(fang)便(bian)快捷。

另外(wai)，智(zhi)(zhi)能(neng)密集柜有哪些特點(dian)？智(zhi)(zhi)能(neng)檔案(an)密集柜還設(she)置(zhi)了(le)應對措施，即保留手動搖把(ba)，即使斷電，架體仍能(neng)打開，防止(zhi)影響檔案(an)檢查(cha)和取檔工(gong)作，保證檔案(an)工(gong)作有序開展。智(zhi)(zhi)能(neng)檔案(an)管理逐(zhu)漸成為一定的發展趨勢。智(zhi)(zhi)能(neng)設(she)備的應用可(ke)以提高檔案(an)管理的質量(liang)和效率